W środę, 16 kwietnia 2025 roku, członkowie Stowarzyszenia Przedsiębiorców i Kupców Świdnickich wzięli udział w wydarzeniu poświęconym zastosowaniom sztucznej inteligencji w działalności firm oraz najważniejszym zmianom prawnym, które mają znaczenie dla środowiska przedsiębiorców w bieżącym roku.
Pierwsza część spotkania odbyła się w siedzibie firmy RST Software. Prezentacja dotyczyła konkretnych narzędzi AI, które mogą wspierać przedsiębiorców w obszarach takich jak analiza danych, tworzenie dokumentów, komunikacja z klientami, automatyzacja procesów administracyjnych czy zarządzanie projektami. Uczestnicy mieli okazję na żywo obserwować sposób działania wybranych rozwiązań oraz ocenić ich przydatność w kontekście wyzwań operacyjnych, z którymi spotykają się w codziennej pracy. Przedstawiono także możliwości wdrażania tych narzędzi bez konieczności dużych inwestycji technologicznych oraz bez rozbudowanych zasobów wewnętrznych, co czyni je dostępnymi również dla mniejszych firm.
Druga część spotkania, zorganizowana w Hotelu Esperanto, koncentrowała się na przeglądzie zmian legislacyjnych wprowadzonych lub zapowiedzianych na rok 2025. Omówione zostały między innymi obowiązki wynikające z ustawy o ochronie sygnalistów. Przedsiębiorcy zatrudniający co najmniej 50 osób zostali zobowiązani do ustanowienia formalnych kanałów zgłoszeń naruszeń prawa wewnątrz organizacji. Procedury te muszą uwzględniać ochronę tożsamości sygnalistów, określać sposób przyjmowania zgłoszeń, prowadzenia działań następczych oraz udzielania odpowiedzi w określonych terminach. Podkreślono, że zakup gotowych wzorów dokumentów nie wystarczy do spełnienia ustawowych wymogów, a niedopełnienie obowiązków może wiązać się z odpowiedzialnością karną.
Przedstawiono także istotne informacje na temat wdrażania obowiązku e-Doręczeń. Nowe przepisy nakładają konieczność korzystania z cyfrowych skrzynek doręczeń, które stanowią formalny kanał komunikacji z administracją publiczną. Obowiązek ten dotyczy już wszystkich nowych firm wpisywanych do rejestrów CEIDG i KRS, a dla wcześniej zarejestrowanych podmiotów wchodzą w życie w kolejnych terminach, zależnie od rodzaju wpisu i daty ewentualnych aktualizacji danych. Zwrócono uwagę na techniczne aspekty rejestracji skrzynki oraz odpowiedzialność za jej bieżącą obsługę.
Kolejnym omawianym obszarem była implementacja dyrektywy NIS2 dotyczącej cyberbezpieczeństwa. Wskazano, że nowe przepisy obejmą wiele branż, w tym sektor energetyczny, transportowy, zdrowotny, cyfrowy i badawczy. Na przedsiębiorcach spoczywa obowiązek wdrożenia procedur zarządzania ryzykiem oraz systemów wczesnego wykrywania zagrożeń i reagowania na incydenty. Obowiązkowe będzie również raportowanie incydentów do odpowiednich krajowych zespołów CSIRT. W prezentacji wskazano możliwe kierunki działania, w tym wykorzystanie norm ISO, takich jak ISO/IEC 27001 czy ISO/IEC 22301, jako ram do budowania systemu zgodnego z wymogami NIS2. Zasygnalizowano możliwość wspólnego działania w zakresie certyfikacji, co mogłoby przełożyć się na efektywność kosztową i łatwiejszy dostęp do sprawdzonych rozwiązań.
Omówiono również zmiany w klasyfikacji PKD, wynikające z rozporządzenia obowiązującego od początku 2025 roku. Wszystkie nowe podmioty muszą już posługiwać się nową klasyfikacją, natomiast dla istniejących firm przewidziano okres przejściowy. Uczestnikom przypomniano, że każda zmiana danych w CEIDG lub KRS, w tym adresu lub reprezentacji, wymusza obowiązek aktualizacji kodów PKD do nowej wersji.
W dalszej części przedstawiono inne ważne kwestie, takie jak zakończenie wsparcia energetycznego dla MŚP, zmiany w podatkach lokalnych dotyczące definicji budynku i budowli, wdrożenie unijnego podatku wyrównawczego oraz obowiązek selektywnej segregacji odpadów budowlanych na konkretne frakcje materiałowe.
Zwrócono uwagę na fakt, że bieżący rok przynosi wyjątkowo dużą liczbę zmian regulacyjnych, co czyni niezbędnym stałe śledzenie informacji prawnych i weryfikację wdrożeń wewnątrz organizacji. W związku z tym zasugerowano rozważenie cyklicznych prezentacji w formie skróconych briefów oraz przeprowadzenie ankiety wśród członków SPIKS, która pozwoliłaby na lepsze dopasowanie zakresu tematycznego i formy przyszłych szkoleń.
Zarząd Stowarzyszenia dziękuje wszystkim uczestnikom za aktywny udział oraz podzielenie się swoimi spostrzeżeniami i potrzebami, które mogą wpłynąć na kształt kolejnych inicjatyw edukacyjnych.
